J’ai investi 100€ dans Make (ex-Integromat) : la révolution de mon workflow

L’automatisation : l’investissement le plus rentable pour ton business

En tant qu’entrepreneur ou freelance, tu connais l’importance capitale d’optimiser ton temps de travail. Chaque minute économisée représente une opportunité de développer ton activité ou simplement de retrouver un équilibre personnel.

C’est précisément ce qui m’a poussée à investir dans Make (anciennement Integromat), un outil d’automatisation qui a complètement transformé ma productivité pour seulement 100€. 📈

Pour ceux qui ne connaissent pas encore, Make est une plateforme d’automatisation qui permet de connecter différentes applications et services sans nécessiter de compétences en programmation. Un véritable couteau suisse digital qui mérite qu’on s’y intéresse de près !

Make : l’outil qui a réinventé ma gestion de projets

Après plusieurs mois à jongler entre différentes plateformes, à répéter les mêmes actions et à perdre un temps considérable dans des tâches administratives, j’ai décidé d’explorer les solutions d’automatisation disponibles. Après une analyse approfondie des différentes options du marché et plusieurs périodes d’essai, Make s’est imposé comme la solution idéale.

Ce que j’ai particulièrement apprécié :

• Une interface visuelle intuitive avec un système de scénarios
• Des connexions avec plus de 1000 applications
• La possibilité de créer des automatisations complexes sans écrire une ligne de code
• Une tarification adaptée aux petites structures

L’objectif était clair : simplifier ma gestion de projets, fluidifier mes processus et récupérer du temps pour me concentrer sur mon cœur de métier et les tâches à forte valeur ajoutée.

Mon audit préliminaire : identifier les goulots d’étranglement 💪🏾

Avant de me lancer, j’ai réalisé un audit détaillé de mes processus de travail pour identifier précisément où je perdais du temps. Cette étape fondamentale m’a permis de cibler les automatisations les plus pertinentes à mettre en place.

Questions que je me suis posées :

• Quelles tâches me prennent le plus de temps quotidiennement ?
• Quelles actions répétitives pourraient être automatisées ?
• Quels transferts d’informations entre applications me ralentissent ?
• Où se situent les risques d’erreurs manuelles dans mes processus ?

Cette analyse m’a permis d’identifier trois processus prioritaires à automatiser : la gestion des prospects, le suivi de facturation et la communication client.

De la théorie à la pratique : les premiers scénarios

Une fois l’abonnement souscrit, j’ai commencé par créer des scénarios simples pour tester les capacités de Make. J’ai progressivement augmenté la complexité de mes automatisations tout en documentant chaque étape.

Mon premier scénario consistait à automatiser l’envoi d’emails de bienvenue personnalisés lorsqu’un nouveau contact s’inscrivait à ma newsletter. Puis, j’ai développé des automatisations plus complexes comme :

➖ La création automatique de tâches dans Notion lorsqu’un prospect remplit un formulaire
➖ L’envoi de rappels automatiques avant les rendez-vous client
➖ La génération et l’envoi de factures lorsqu’un projet est marqué comme terminé
➖ La synchronisation de mes différents calendriers
➖ La centralisation de toutes mes notifications dans un seul canal Slack

Chaque scénario a nécessité une période d’ajustement, mais les résultats ont rapidement dépassé mes attentes.

Le retour sur investissement : des chiffres qui parlent d’eux-mêmes 🔄

Les bénéfices de cet investissement ont été immédiats et mesurables :

➖ Gain de temps hebdomadaire : environ 7 heures (presque une journée complète !)
➖ Réduction des erreurs administratives de 85%
➖ Temps de réponse aux clients réduit de 60%
➖ Amélioration du taux de conversion des prospects de 25%

Si je valorise ces 7 heures hebdomadaires au tarif horaire moyen de ma prestation, l’investissement de 100€ est amorti en moins de deux semaines. Sur une année, c’est un gain potentiel de plusieurs milliers d’euros.

L’impact sur ma qualité de vie professionnelle

Au-delà des chiffres, c’est toute ma relation au travail qui a été transformée. En automatisant mes tâches répétitives grâce à Make, j’ai pu me concentrer davantage sur la création de valeur, réduire considérablement mon niveau de stress, éliminer la sensation d’être constamment débordée, améliorer la qualité de mes prestations et développer de nouvelles compétences techniques – une transformation complète de mon expérience professionnelle.

Cette tranquillité d’esprit retrouvée est peut-être le bénéfice le plus précieux de cet investissement. Savoir que mes processus fonctionnent en arrière-plan pendant que je me consacre à des tâches créatives ou stratégiques est une véritable libération.

Mes 5 automatisations préférées dans Make

Voici les scénarios qui ont le plus transformé mon quotidien :

• Automatisation de l’onboarding client : Lorsqu’un nouveau contrat est signé, Make déclenche une séquence qui crée un espace projet dans Notion, envoie un email de bienvenue personnalisé, programme les premières réunions et prépare les documents nécessaires.
• Système de suivi des leads : Tout nouveau prospect est automatiquement enregistré, catégorisé selon sa source et son intérêt, puis intégré dans une séquence de nurturing adaptée.
• Tableau de bord financier : Make centralise les données de facturation, de paiement et de dépenses pour générer des rapports automatiques qui me donnent une vision claire de ma situation financière.
• Gestion des réseaux sociaux : Planification et publication automatique de contenus sur différentes plateformes avec un suivi des performances.
• Système d’alerte personnalisé : Je reçois des notifications ciblées uniquement pour les informations vraiment importantes, ce qui limite les distractions.

Oser investir dans son efficacité

Investir 100€ dans Make a été l’une des meilleures décisions professionnelles que j’ai prises récemment. Cet outil m’a permis d’optimiser significativement mes processus de travail, de gagner un temps précieux et d’améliorer la qualité de mes prestations.